采購(gòu)產(chǎn)品的接收
a) 采購(gòu)原料進(jìn)廠后，由采購(gòu)對(duì)所有單證進(jìn)行驗(yàn)證，驗(yàn)證主要包括：
――單證的完整性、真實(shí)性和相互可追溯性；
――單證上有否注明認(rèn)證號(hào)碼和材料的類別；
b) 經(jīng)驗(yàn)證符合后，相關(guān)的采購(gòu)文件和單證應(yīng)復(fù)印后交付給倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)；如果發(fā)現(xiàn)不符合要求，應(yīng)要求供方作出書(shū)面說(shuō)明；
c) 對(duì)不能識(shí)別的，應(yīng)單獨(dú)標(biāo)識(shí)隔離，直至可識(shí)別為止；
入庫(kù)作業(yè)
物料經(jīng)驗(yàn)證符合后，由倉(cāng)管員依據(jù)“倉(cāng)庫(kù)管理制度”開(kāi)具《入庫(kù)驗(yàn)收單》辦理入庫(kù)手續(xù)，入庫(kù)物料應(yīng)存放在指定的區(qū)域并進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。材料入庫(kù)單中應(yīng)詳細(xì)注明：a.原材料：供貨單位、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)貨日期、FSC 產(chǎn)品類別 ( FSC Mix Credit, FSC Mix x%) 和證書(shū)號(hào)等；b.半成品/產(chǎn)成品：品名（貨號(hào)）、批號(hào)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、類別等。
儲(chǔ)存作業(yè)：入庫(kù)物料應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并建立《倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳》或電腦帳，并定期盤(pán)點(diǎn)，做好帳務(wù)清理，保持帳、卡、物一致；《倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳》或電腦帳應(yīng)明確品名、規(guī)格、數(shù)量、樹(shù)種、材積、日期、FSC 產(chǎn)品認(rèn)可標(biāo)簽號(hào)或證號(hào)等；所有COC 認(rèn)證的原材料和成品的記錄均應(yīng)被保留，并每月對(duì)各種類原材料的入、出、存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，核算。
出庫(kù)作業(yè)
材料出庫(kù)應(yīng)先進(jìn)先出、按單辦理的原則發(fā)料。倉(cāng)管員憑《領(lǐng)料單》或《出貨單》辦理發(fā)料或出貨，領(lǐng)料單應(yīng)填明物料編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、材積、生產(chǎn)任務(wù)單號(hào)或批號(hào)、COC認(rèn)證號(hào)碼等，并有授權(quán)人員的簽名。所有發(fā)料憑證倉(cāng)管員應(yīng)妥善保管，不得丟失。
材料的標(biāo)示：
倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)原料和成品進(jìn)行標(biāo)示，使用FSC標(biāo)示卡；
應(yīng)適當(dāng)保留原料標(biāo)示，若發(fā)生不能有效識(shí)別原料，應(yīng)作為非認(rèn)證材料加以重新確認(rèn)；
采購(gòu)應(yīng)每月按照供方和類別對(duì)采購(gòu)的材料數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成《采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表》 |
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