采購產(chǎn)品的接收
a) 采購原料進廠后,由采購對所有單證進行驗證,驗證主要包括:
――單證的完整性、真實性和相互可追溯性;
――單證上有否注明認證號碼和材料的類別;
b) 經(jīng)驗證符合后,相關的采購文件和單證應復印后交付給倉庫,由倉庫辦理入庫手續(xù);如果發(fā)現(xiàn)不符合要求,應要求供方作出書面說明;
c) 對不能識別的,應單獨標識隔離,直至可識別為止;
入庫作業(yè)
物料經(jīng)驗證符合后,由倉管員依據(jù)“倉庫管理制度”開具《入庫驗收單》辦理入庫手續(xù),入庫物料應存放在指定的區(qū)域并進行適當?shù)臉俗R。材料入庫單中應詳細注明:a.原材料:供貨單位、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、進貨日期、FSC 產(chǎn)品類別 ( FSC Mix Credit, FSC Mix x%) 和證書號等;b.半成品/產(chǎn)成品:品名(貨號)、批號、規(guī)格型號、數(shù)量、類別等。
儲存作業(yè):入庫物料應按規(guī)定進行標識,并建立《倉庫臺帳》或電腦帳,并定期盤點,做好帳務清理,保持帳、卡、物一致;《倉庫臺帳》或電腦帳應明確品名、規(guī)格、數(shù)量、樹種、材積、日期、FSC 產(chǎn)品認可標簽號或證號等;所有COC 認證的原材料和成品的記錄均應被保留,并每月對各種類原材料的入、出、存進行統(tǒng)計,核算。
出庫作業(yè)
材料出庫應先進先出、按單辦理的原則發(fā)料。倉管員憑《領料單》或《出貨單》辦理發(fā)料或出貨,領料單應填明物料編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、材積、生產(chǎn)任務單號或批號、COC認證號碼等,并有授權人員的簽名。所有發(fā)料憑證倉管員應妥善保管,不得丟失。
材料的標示:
倉庫應對原料和成品進行標示,使用FSC標示卡;
應適當保留原料標示,若發(fā)生不能有效識別原料,應作為非認證材料加以重新確認;
采購應每月按照供方和類別對采購的材料數(shù)量進行統(tǒng)計,形成《采購統(tǒng)計表》 |