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| CIO信息化管理：BPM成本費用控制系統(tǒng)之智能提醒,“事找人”便捷到位 |
CIO信息化管理：BPM成本費用控制系統(tǒng)之智能提醒,“事找人”便捷到位
如何高效運營企業(yè)，提高執(zhí)行力？小編覺得，除了員工發(fā)揮個人能動，企業(yè)在管理方面當然也少不了像鬧鐘、備忘錄一樣能給予貼心服務的“輔助手段”——BPM費用管控系統(tǒng)的智能提醒功能。
BPM費控系統(tǒng):智能提醒，從“人找事”到“事找人”
有資料顯示，消息不暢是導致工作延時超期、效率不高的一大主因。常見的表現(xiàn)為在傳遞的過程中，因出差、不在電腦前，或者忙于其他事務，消息就不能及時被處理人收到，任務擱置。
針對以上消息遇阻的情況，ultimus費用控制系統(tǒng)在BPM平臺基礎上，通過與財務、ERP、網(wǎng)銀、短信等系統(tǒng)集成，經(jīng)由接口管理，觸發(fā)、傳遞、送達任務，待辦人能在*一時間獲得消息提醒，將之前的“人找事”智能化的轉(zhuǎn)化為“事找人”，便捷工作、提高辦事效率。
（一）智能提醒實現(xiàn)方式多樣化
ultimus費用控制系統(tǒng)具有強大的應用軟件整合能力，提供12 種流程機器人(Flobots)可以很方便實現(xiàn)和第三方系統(tǒng)的集成，如Word、EXCEL、電子郵件、XML、Database、FILE、ASCII、WEBservice、.NET code等等。
Ultimus BPM費用控制系統(tǒng)智能提醒實現(xiàn)方式包括：系統(tǒng)提醒、郵件提醒、短信提醒、門戶提醒等。
系統(tǒng)提醒：對當前登錄用戶收到的待辦流程環(huán)節(jié)、待辦協(xié)同工作、通知、留言、計劃等進行聲音或彈出窗口提示。
郵件、短信提醒：Ultimus BPM可以通過郵件機器人、短信發(fā)送設備端口，設置是否啟用提醒，發(fā)送內(nèi)容，提醒方式和提醒時間等。
門戶提醒：統(tǒng)一的提醒中心功能集成到企業(yè)門戶中，不同權(quán)限的用戶接收到的提醒內(nèi)容和提醒方式各有不同。
即時通信提醒：BPM系統(tǒng)可以與RTX、OCS等內(nèi)部IM（即時消息）實現(xiàn)接口集成，當有待辦提醒、超時提醒、催辦提醒的消息時，通過IM接口發(fā)送到相關人的消息隊列中。
（二）智能提醒應用范圍廣泛
UltimusBPM費控系統(tǒng)，在具體的預算管理費用報銷流程應用中，可以實現(xiàn)待辦提醒、超時提醒、借還款提醒、超預算提醒、應收應付提醒等。
1. 待辦及異常提醒
系統(tǒng)可以通過郵件、短信等方式實現(xiàn)待辦提醒，也可以預設執(zhí)行時間，對于未及時處理的節(jié)點（工作流超時、停滯等異常情形），通過系統(tǒng)消息或者郵件等方式提醒相關的執(zhí)行人進行處理，及時催辦。
2.借還款提醒
UltimusBPM費控系統(tǒng)可以設置“前款未還，后款不借”功能，員工在填寫借還款的數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會根據(jù)預設情形，首先判斷是否符合借款情況，如果不符就不允許提交申請。
3.超預算提醒
系統(tǒng)可以事先對預算進行金額控制，將填寫的數(shù)據(jù)控制在設置的范圍之內(nèi)。在填寫費用申請時，如果個人或者部門超了預算金額，那么，費用報銷單據(jù)提交時就不會有效。
BPM費控系統(tǒng):手機移動端應用靈活，督辦及時
Ultimus BPM費控系統(tǒng)支持上網(wǎng)應用，及手機移動客戶端應用，隨時隨地，登錄系統(tǒng)處理待辦任務，應用更靈活、更便捷。
Ultimus BPM費控系統(tǒng)應用案例
青島啤酒、昌盛日電、國家核電、淄柴、重慶徐港電子、北京網(wǎng)神等
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