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安碼（中國(guó)）流程研發(fā)中心
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| 【費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)】BPM能實(shí)現(xiàn)成本控制？費(fèi)用預(yù)算精細(xì)化管理 |
【費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)】BPM能實(shí)現(xiàn)成本控制？費(fèi)用預(yù)算精細(xì)化管理
BPM能實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及成本控制管理？
BPM能實(shí)現(xiàn)預(yù)算成本有效控制？ultimus BPM專(zhuān)家強(qiáng)調(diào)，要想對(duì)成本進(jìn)行有效控制，大致需要從兩處著眼：一方面是預(yù)算管理，另外一方面就是費(fèi)用控制。同時(shí)，又要將這兩方面進(jìn)行有效結(jié)合，抓節(jié)點(diǎn)在預(yù)算的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的控制。
關(guān)于如何控制成本費(fèi)用，是幾乎所有的企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，想擺脫粗放的發(fā)展方式，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用和利潤(rùn)有機(jī)結(jié)合的需求。那么，這個(gè)費(fèi)用管理的問(wèn)題該如何解決呢？
目前，ultimus BPM費(fèi)用控制方案是一種“預(yù)警機(jī)制”，方便管理者決策，為未來(lái)企業(yè)發(fā)展提供決策信號(hào)，BPM費(fèi)控方案已經(jīng)成功在青島啤酒、山東聯(lián)通等十多家企業(yè)實(shí)施上線應(yīng)用。
費(fèi)控實(shí)施方案——青島啤酒
（1）基于Ultimus流程管理平臺(tái)，建設(shè)成熟穩(wěn)定、能夠持續(xù)為青島啤酒管理和業(yè)務(wù)發(fā)展提供支撐的新一代流程管理信息化平臺(tái)；
（2）實(shí)現(xiàn)預(yù)算、費(fèi)用支出的過(guò)程管理，主要包括：預(yù)算過(guò)程管理，日常借款過(guò)程管理，差旅費(fèi)用、項(xiàng)目費(fèi)用、日常費(fèi)用等費(fèi)用過(guò)程管理，采購(gòu)付款、報(bào)銷(xiāo)付款、其他付款等付款過(guò)程管理；
（3）通過(guò)Ultimus流程管理平臺(tái)的接口技術(shù)，集成現(xiàn)有的人力資源系統(tǒng)、OracleERP和預(yù)算系統(tǒng)。
BPM費(fèi)控:費(fèi)用管理——控制各環(huán)節(jié)
費(fèi)用控制解決方案主要體現(xiàn)在如下環(huán)節(jié)：
（1） 費(fèi)用申請(qǐng)審批
如果對(duì)預(yù)算進(jìn)行控制，在填寫(xiě)費(fèi)用申請(qǐng)時(shí)，控制填寫(xiě)的數(shù)據(jù)會(huì)在設(shè)置的范圍之內(nèi)。
在審批過(guò)程中，審批者對(duì)費(fèi)用進(jìn)行審批，審批的同時(shí)可以查看到相關(guān)的可用預(yù)算數(shù)據(jù)以及該申請(qǐng)人已經(jīng)報(bào)銷(xiāo)的金額等信息，輔助審批者進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷。
（2） 借還款管理
在提交借款單據(jù)的時(shí)候，系統(tǒng)首先檢查該申請(qǐng)人是否已經(jīng)存在借款未還，如果存在借款未還，那么系統(tǒng)提示，不允許提交借款申請(qǐng)。
BPM費(fèi)控:預(yù)算——節(jié)點(diǎn)實(shí)時(shí)預(yù)控
預(yù)算在審批過(guò)程中，流轉(zhuǎn)到審批節(jié)點(diǎn)的進(jìn)行審批，預(yù)算審批通過(guò)以后，正式形成預(yù)算。在預(yù)算期間的費(fèi)用將在預(yù)算范圍內(nèi)由系統(tǒng)進(jìn)行控制；如果預(yù)算審批未通過(guò)，預(yù)算制定人員需要對(duì)預(yù)算進(jìn)行重新編制，錄入系統(tǒng)，提交審批。
（1）借款和報(bào)銷(xiāo)流程中有權(quán)限的節(jié)點(diǎn)可以顯示該預(yù)算項(xiàng)目余額；
（2）對(duì)每個(gè)預(yù)算項(xiàng)目，提供預(yù)算預(yù)警，如果超額或者超出百分比，系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生報(bào)警提示；
（3）當(dāng)超過(guò)預(yù)算時(shí)，超預(yù)算可強(qiáng)制不予報(bào)銷(xiāo)與借款。
總之，要想對(duì)成本進(jìn)行有效控制，大致需要從兩處著眼：一方面是預(yù)算管理，另外一方面就是費(fèi)用控制。同時(shí)，又要將這兩方面進(jìn)行有效結(jié)合，抓節(jié)點(diǎn)在預(yù)算的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的控制。
當(dāng)然，費(fèi)用控制都是在一定的合理范圍內(nèi)的，只有這樣才能使得投資與發(fā)展良性循環(huán)。
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