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IMDS認(rèn)證數(shù)據(jù)系統(tǒng)輔導(dǎo)|關(guān)于重復(fù)注冊(cè)有兩種情況及處理方式

詳細(xì)說(shuō)明

IMDS要求企業(yè)以英文名稱進(jìn)行注冊(cè)，而中國(guó)大多數(shù)企業(yè)在英文名中會(huì)出現(xiàn) SHANGHAI、ELECTRONIC和LTD 等地方行業(yè)字樣，所以在注冊(cè)IMDS過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)上述問(wèn)題。

在IMDS中，系統(tǒng)允許公司注冊(cè)多個(gè)物理位置，可以是單一綜合注冊(cè)中的多個(gè)“組織單位”，也可以單獨(dú)注冊(cè)多個(gè)物理位置。但是，在同一公司中使用類似名稱多次注冊(cè)同一物理位置，這是一個(gè)“重復(fù)注冊(cè)”。對(duì)于兩個(gè)具有相同地址及類似名稱的注冊(cè)，有且只有一個(gè)可以合法使用：如果公司有不同的、單獨(dú)的流程共享同一物理位置，但是通過(guò)不同的材料/零件運(yùn)行、針對(duì)不同的客戶、來(lái)自不同的供應(yīng)商、使用不同的人員，則這本質(zhì)上是兩個(gè)占用相同物理地址的設(shè)備，這是允許的。在所有其他情況下，均為重復(fù)注冊(cè)，這在IMDS中是不允許的。如果公司存在重復(fù)注冊(cè)，IMDS 幫助臺(tái)將在提供任何其他支持之前努力解決重復(fù)注冊(cè)問(wèn)題。

IMDS不允許重復(fù)注冊(cè)主要是為了保護(hù)注冊(cè)公司。首先，根據(jù)對(duì)IMDS進(jìn)行制約的嚴(yán)格歐盟 (EU) 隱私和數(shù)據(jù)保密法（從德國(guó)運(yùn)作），在某些情況下，重復(fù)注冊(cè)違反歐盟法律。重復(fù)注冊(cè)還會(huì)導(dǎo)致不必要的開支，因?yàn)椤昂喜ⅰ敝貜?fù)注冊(cè)的唯一途徑是與IMDS供應(yīng)商簽約執(zhí)行以成本為目的的數(shù)據(jù)合并操作，或?qū)Χ?jí)注冊(cè)中的每個(gè)MDS執(zhí)行耗時(shí)的發(fā)送/推薦操作。重復(fù)注冊(cè)還會(huì)增加不必要的系統(tǒng)維護(hù)成本、人為夸大IMDS中報(bào)告實(shí)體的數(shù)量，并有可能造成客戶和供應(yīng)商之間的混亂。

IMDS為了避免重復(fù)注冊(cè)，通常要求企業(yè)在注冊(cè)時(shí)采用更靈活的搜索計(jì)劃來(lái)搜索重復(fù)信息，或要求每個(gè)注冊(cè)公司提供 DUNS/Ultimate DUNS號(hào)。這些方法無(wú)一不為合法實(shí)體注冊(cè)制造了障礙，也因此被拒絕。所以，避免重復(fù)注冊(cè)一直都是一項(xiàng)榮譽(yù)。所有公司都需要采取預(yù)防措施，以防止和消除重復(fù)注冊(cè)IMDS。