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3、對文件進(jìn)和清理和準(zhǔn)備的工作應(yīng)如何進(jìn)行？
（1） 收起全部作廢、不使用或與質(zhì)量體系無關(guān)的文件的記錄。
（2） 使所有執(zhí)行的文件和保存的記錄達(dá)到應(yīng)到的位置；
（3） 為審核組準(zhǔn)備兩套質(zhì)量手冊和程序文件；
（4） 各部門管理和使用的文件相對集中在各部門；
（5） 質(zhì)量記錄相對集中在責(zé)任管理部門或人員處；
（6） 進(jìn)行中的記錄按正常程序運作。
4、認(rèn)證前應(yīng)做哪些準(zhǔn)備工作？
（1） 開展全員培訓(xùn)，全員培訓(xùn)的依據(jù)是：
① 質(zhì)量方針；
② 質(zhì)量手冊；
③ 程序文件；
④ 相關(guān)作業(yè)文件等。
（2） 全員培訓(xùn)的要求
① 達(dá)到“做什么的會什么”的要求；
② 按照文件規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)；
③ 講實效，不走過場；
④ 應(yīng)進(jìn)行必要的崗位考核。
（3） 全員培訓(xùn)的安排
① 以部門為主；
② 針對崗位進(jìn)行；
③ 可組織一些專項培訓(xùn)（如文件管理、統(tǒng)計技術(shù)等）
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