電話會議系統(tǒng)采購指南
評估電話會議產(chǎn)品，可以從四個方面著手：調(diào)研會議需求、選擇好的會議服務(wù)商、語音質(zhì)量及成本的評估及會議管理與服務(wù)的評估。
1、調(diào)研會議需求
1）是否具備隨時隨地開會
2）音頻質(zhì)量是否暢通清楚
3）是否具備高質(zhì)量的服務(wù)與穩(wěn)定性
4）會議服務(wù)的安全性是否得到保障
2、選擇好的會議服務(wù)商
企業(yè)在選擇電話會議供應(yīng)商時，往往會從兩個角度評估：利益驅(qū)動性以及重要性。在利益驅(qū)動性的前提下，企業(yè)更傾向于降低部署與監(jiān)控成本這一類不具有直接價值的投入，這一類的考慮多半來自于IT部門提供支持的能力已到位的情況。因此，維護簡單、實施快速、降低人力支持能力，成為優(yōu)先評估。若是考量重要性，則服務(wù)的質(zhì)量與人工支持的能力就成為關(guān)鍵，還必須滿足定制化的會議需求。
3、語音質(zhì)量和成本的評估
高質(zhì)量的語音是信息溝通的基本保障！語音質(zhì)量取決于運營商的通信網(wǎng)絡(luò)。如何區(qū)分？總的來講，就是需要專業(yè)的通信網(wǎng)絡(luò)，而互聯(lián)網(wǎng)是不能保證音質(zhì)的。研究表明，當(dāng)單向語音傳輸?shù)难舆t超過150毫秒時，我們能明顯感到交談不流暢。通過互聯(lián)網(wǎng)VoIP的傳播，成本*低，但質(zhì)量不能滿足企業(yè)的會議需求，各企業(yè)應(yīng)根據(jù)發(fā)展階段選擇更適合自己的會議產(chǎn)品。
4、會議管理及服務(wù)的評估
WR研究公司對用戶調(diào)查顯示，全球絕大多數(shù)企業(yè)在選擇電話會議服務(wù)商時趨向于選擇全方位服務(wù)商，而不是選擇不同運營商提供不同的服務(wù)。原因是不言而喻的，全方位服務(wù)商在具備價格優(yōu)勢的同時，能為用戶提供統(tǒng)一的服務(wù)支持，個性化的會議管理。
加入全時電話會議的方法
方法一：一鍵入會，不用記任何入會和電話密碼
點擊加入我的會議，系統(tǒng)自動選擇*經(jīng)濟的接入號撥打，自動輸入密碼，一鍵入會。
如果您在海外用手機參加會議，客戶端會自動找到您的位置，撥打當(dāng)?shù)亟尤胩柸霑�，�?jié)省國際長途費用。
方法二：通過Outlook和手機都能輕松安排會議
通過Outlook安排，自動將郵箱會議日程同步到手機日歷；通過手機客戶端安排，手機客戶端和郵箱將同時收到會議日程。
方法三：手機輕松安排會議
全時將自動同步常和您開會的人到您的“會議圈”，您可以在圈子里方便地安排會議和溝通。
方法四：手機客戶端掌控會場
會中如需臨時邀請他人入會，點擊“外呼”從通訊錄邀請。
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