檔案管理系統(tǒng)軟件
CS架構(gòu)檔案軟件：適合檔案室、單全宗的單位
BS架構(gòu)檔案系統(tǒng)：適合企業(yè)級、多全宗的單位
CS+BS架構(gòu)系統(tǒng)：適合檔案館、立檔單位使用
檔案門戶網(wǎng)站系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)
數(shù)字化加工系列軟件產(chǎn)品
1文檔一體化
輕松實(shí)現(xiàn)文件向檔案的轉(zhuǎn)化，文書檔案的管理真正做到了“文檔一體化”管理；遵循國家標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)支持傳統(tǒng)與簡化（新式）兩種組卷方式,允許用戶自定義檔號格式。
① 文件管理 系統(tǒng)自動(dòng)通過接口程序?qū)A上流轉(zhuǎn)過的文件信息及電子件轉(zhuǎn)入到文件管理系統(tǒng)中，不僅可將文件的收、發(fā)及傳閱等信息通過系統(tǒng)管理及查詢利用，還可直接打印將收發(fā)文登記簿，方便文件的管理。
② 檔案管理 將在文件管理中的信息，通過“文件歸檔”功能直接轉(zhuǎn)入到檔案管理系統(tǒng)中，檔案部門不需重復(fù)錄入相同信息，便可直接加以利用。真正實(shí)現(xiàn)“一次登記、無限次利用”的管理模式。
③ 其它檔案類管理 可以借助于檔案系統(tǒng)本身強(qiáng)大的功能對科技、會(huì)計(jì)、照片、實(shí)物等進(jìn)行手工轉(zhuǎn)入或錄入。
2整理編目
系統(tǒng)對各行業(yè)的不同門類、不同載體的檔案進(jìn)行科學(xué)有效地管理，實(shí)現(xiàn)檔案的綜合利用。在任意門類下自動(dòng)生成多種分類規(guī)則，方便瀏覽一目了然。
3報(bào)表自定義
報(bào)表自定義設(shè)計(jì)操作簡單，功能強(qiáng)大，用戶可靈活方便地定義、修改和打印符合檔案工作相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的案卷目錄、卷內(nèi)目錄、案卷封面以及備考表等，并可實(shí)現(xiàn)對報(bào)表格式的自由定義，可滿足特殊需求。
4檢索查詢
系統(tǒng)提供高速檢索功能。允許用戶定義多種查詢條件進(jìn)行組合檢索。系統(tǒng)自動(dòng)對用戶常用檢索組合進(jìn)行保存，以方便隨時(shí)查看定義的檢索條件及結(jié)果。
檢索速快，十萬條記錄10秒以內(nèi)響應(yīng)；查詢方式除簡單查詢外，系統(tǒng)還提供自定義查詢和多表查詢，同時(shí)系統(tǒng)還提供分頁瀏覽的方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速查詢，確保所需數(shù)據(jù)的全面性和準(zhǔn)確性。
5統(tǒng)計(jì)分析
根據(jù)用戶自定義的條件統(tǒng)計(jì)出相關(guān)數(shù)據(jù)，其統(tǒng)計(jì)結(jié)果支持打印、轉(zhuǎn)存等多種輸出方式，并預(yù)設(shè)了對條目數(shù)原文數(shù)原文大小的統(tǒng)計(jì)。
6利用管理
對檔案利用情況進(jìn)行管理。檔案利用方便直觀，登記借閱利用情況，超期自動(dòng)催還，借閱情況統(tǒng)計(jì)分析，打印借閱登記單；此外，還創(chuàng)立借閱框概念，讓用戶可以一次性在多個(gè)檔案類型中對多份檔案案卷進(jìn)行自選借閱，并支持分批次歸還。
7原文管理
直接將OA處理過的電子文件轉(zhuǎn)存到本系統(tǒng)進(jìn)行管理，可對文、圖、音、形多種形式的電子文件進(jìn)行存儲(chǔ)。
文字、圖象、多媒體等各種格式電子文件以及紙質(zhì)文件材料的原文直接掃描存儲(chǔ)管理，通用格式（如：TIF、JPG、Word、excel、ppt等）可直打開瀏覽。
8檔案保管
實(shí)現(xiàn)對檔案保管的條件控制，建立檔案位置索引，嚴(yán)格控制檔案實(shí)體存放位置與環(huán)境
9系統(tǒng)維護(hù)
包括用戶管理、實(shí)體分類、制作目錄、目錄與原文數(shù)據(jù)的備份恢復(fù)、參數(shù)設(shè)置等功能。設(shè)定操作系統(tǒng)級、數(shù)據(jù)庫級和應(yīng)用級三個(gè)不同級別的操作權(quán)限，確保信息安全可靠，并可細(xì)化到每個(gè)原文的瀏覽權(quán)限。
10 OA接口 |
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手機(jī)站
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