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400企業(yè)熱線通 (以下簡稱“400業(yè)務(wù)”)是以國家信息產(chǎn)業(yè)部特批的全國統(tǒng)一特服號碼 400*******為企業(yè)客服的全國統(tǒng)一接入號,它將傳統(tǒng)的電信資源與現(xiàn)代CTI 技術(shù)完美結(jié)合,融入先進的客戶服務(wù)理念,來幫助企業(yè)快速建立自己的客服中心,旨在提升企業(yè)的服務(wù)品牌形象,進而提升市場競爭力。
由于400業(yè)務(wù)具有統(tǒng)一企業(yè)溝通形象,提升企業(yè)服務(wù)品質(zhì)等特點,已被眾多知名企業(yè)率先使用,尤其在上海、北京、深圳、廣州等城市已成為企業(yè)首選溝通方式。全國統(tǒng)一接入號碼。簡單、易記、統(tǒng)一的企業(yè)聯(lián)系方式就如同企業(yè)獨有的“標識”,迅速建立企業(yè)統(tǒng)一形象,樹立企業(yè)服務(wù)品牌!永不占線,語音導(dǎo)航,根據(jù)提示選擇服務(wù)流程,提高工作效率。
二、企業(yè)使用400業(yè)務(wù)的必要性
企業(yè)使用400號至少有下面幾點好處:
1、統(tǒng)一全國接入號碼,建立企業(yè)統(tǒng)一形象,樹立服務(wù)品牌;
2、號碼終生不變,隨時保證客戶聯(lián)絡(luò),成為企業(yè)的無形資產(chǎn);
3、改善工作流程 提高客戶滿意度;
4、比沒有400的公司,容易取得競爭優(yōu)勢;
5. 電信級專家支持:由電信級專家?guī)椭髽I(yè)進行網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)整合,為企業(yè)提供整體解決方案,并優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)以提升網(wǎng)絡(luò)通信能力、提高通信質(zhì)量。
同時400企業(yè)熱線通,是主被叫分攤付費業(yè)務(wù),是800免費電話業(yè)務(wù)的升級版,但比800電話進步,具有四大優(yōu)點:
1、手機能撥打,擴展4.5億手機用戶;
2、話費比800免費電話節(jié)約百分之50;
3、減少無效呼叫和短話長說,防止騷擾,提高辦公效率;
4、組網(wǎng)迅速,可按區(qū)域轉(zhuǎn)接,全國僅用一個號碼;
三、400業(yè)務(wù)的功能
(一)新功能
1、可即時查詢話單;
2、可隨時更改綁定號碼,可以綁定手機;
3、屬于預(yù)付費業(yè)務(wù),可隨時查詢預(yù)存余額;
4、黑名單功能(呼叫阻截);
5、IVR語音導(dǎo)航;
6、智能ACD排隊。
(二)400特殊業(yè)務(wù)功能
1. 按照發(fā)話位置選擇目的地:根據(jù)主叫用戶所在地理位置來選擇來話呼叫轉(zhuǎn)接的目的地;
2. 按時間選擇目的地:可根據(jù)不同時間(工作日,節(jié)假日或時間段等)來選擇目的地;
3. 按百分比分配呼叫:呼叫按一定比例分配至不同的目的地的電話上;
4. 呼叫阻截:限制某地區(qū)用戶呼叫400號碼;
5. 密碼接入:撥打400號碼時,要求輸入的密碼,這樣只有知道密碼的用戶才能使用。密碼應(yīng)為4位;
6. 遇忙/無應(yīng)答呼叫前轉(zhuǎn):主叫用戶在撥打400業(yè)務(wù)遇忙或無應(yīng)答時,可將呼叫轉(zhuǎn)到已經(jīng)設(shè)置過的其它號碼上;
7. 同時呼叫某一目的地次數(shù)的限制:可設(shè)置某一目的碼同時*大呼叫數(shù),超過此限制時,將不予接續(xù);
8. 呼叫該業(yè)務(wù)用戶次數(shù)的限制:可設(shè)置在一個月內(nèi)的*大被呼叫次數(shù)限制。此號碼被呼叫次數(shù)超過此數(shù)時不予以接通
9. 業(yè)務(wù)用戶呼叫費用的限制功能:可設(shè)置在一個月的使用費用限制。此號碼所用費用超過此數(shù)就不可用了;
四、400適用的范圍:
400電話業(yè)務(wù)適合做公司總機、咨詢熱線、售后服務(wù)熱線、招商熱線、會員熱線、訂購熱線、銷售熱線、竟猜熱線等.是全國統(tǒng)一呼叫中心接入號碼!
具體使用范圍如下:
1、需要建立企業(yè)客服熱線(呼叫中心)的企事業(yè)單位,如證券、基金公司;
2、做全國業(yè)務(wù)的企業(yè)單位(包括IT電子業(yè)、制造業(yè)、物流業(yè)、旅游服務(wù)業(yè)、傳媒信息業(yè)等);
3、信息增值業(yè)務(wù)、信息臺、互聯(lián)網(wǎng)公司(ISP/ICP)等;
4、全國性連鎖企業(yè);
5、政府事業(yè)單位,構(gòu)架政府與公眾之間的溝通橋梁;
6、未能在信產(chǎn)部申請到專用短號碼作企業(yè)客服中心接入碼的企業(yè)
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