云飛機(jī)械(泵車)租賃管理系統(tǒng)是集租賃合同、泵車出租、車輛管理、配件管理、財(cái)務(wù)管理等一體的管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)功能強(qiáng)大、操作簡(jiǎn)單、涵蓋整個(gè)泵車業(yè)租賃業(yè)務(wù)層面。系統(tǒng)通過(guò)現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)資源共享，提高辦公效率�？s短應(yīng)收賬期,使公司的管理水平達(dá)到一個(gè)量的提升。
1. 租賃合同管理
管理客戶的租賃合同、與客戶確認(rèn)租賃價(jià)格及泵送方式、付款方式。合同的約定條款及其它補(bǔ)充協(xié)議。通過(guò)指定每月結(jié)帳日期，在該日期內(nèi)，系統(tǒng)自動(dòng)提示應(yīng)收款項(xiàng)，付款單位信息。
2.泵送預(yù)約管理
客戶泵送需要提前預(yù)約、確認(rèn)泵送時(shí)間、工程地點(diǎn)、澆注部位、預(yù)約車號(hào)及相關(guān)聯(lián)系方式，通過(guò)預(yù)約管理可以合理安排每部車輛工作日程，節(jié)省成本開(kāi)支。
3.泵送確認(rèn)單
確認(rèn)泵送的方量、臺(tái)班數(shù)以及相應(yīng)的單價(jià)，其它費(fèi)用的錄入,比如:油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、送管費(fèi)等打印泵送確認(rèn)單,客戶依此為最終結(jié)算憑證。輸入相應(yīng)的泵送方量及臺(tái)班數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出應(yīng)收帳款明細(xì)表。操作手及業(yè)務(wù)員的登記，方便計(jì)算員工工資提成。
4.應(yīng)收帳款
每月應(yīng)收帳款明細(xì)及匯總表、查詢并打印出結(jié)帳明細(xì)單。
5.合同收款
通過(guò)確認(rèn)泵送單，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出工程款額，在收到客戶的款項(xiàng)后，客戶工程款的錄入，查詢、打印等。
6.收支管理
管理公司的收入（工程款項(xiàng)、其它收入等）與支出（員工工資、員工借款等），查詢及統(tǒng)計(jì)報(bào)表、打印等。
7.車輛管理
車輛檔案管理，車輛的基礎(chǔ)資料，車號(hào)、車牌、產(chǎn)品品牌、底盤(pán)品牌等，車輛的保險(xiǎn)記錄及年審記錄。
8.維修管理
登記車輛維修記錄、維修費(fèi)用及故障部件。
9.違章管理
車輛違章記錄、違章原因、違章地址及安全事故、違章人員。
10.安全記錄
車輛的安全登記表。
11.配件管理
管理車輛配件的進(jìn)銷存數(shù)量、配件的保養(yǎng)期限、可按天數(shù)或泵送立方數(shù)來(lái)計(jì)算，系統(tǒng)在超出額定期限內(nèi)，自動(dòng)提醒客戶進(jìn)行相應(yīng)設(shè)備更換或保養(yǎng)事宜。系統(tǒng)提供配件圖片，方便用戶查找配件。
12.配件采購(gòu)
采購(gòu)申請(qǐng)單及采購(gòu)項(xiàng)目。采購(gòu)數(shù)理。相同產(chǎn)品系統(tǒng)自動(dòng)提示最近三次采購(gòu)價(jià)。便于用戶進(jìn)行價(jià)格對(duì)比、為用戶采購(gòu)高性價(jià)比配件提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
13.配件入庫(kù)
采購(gòu)回來(lái)的配件進(jìn)行入庫(kù)登記、打單、查詢。入庫(kù)單可以從采購(gòu)單導(dǎo)入，也可以手工輸入。云飛系統(tǒng)所有單據(jù)都要審核才能生效。
14.配件出庫(kù)
配件的領(lǐng)用登記、打單、查詢。領(lǐng)用的配件是用于哪個(gè)車輛、系統(tǒng)都詳細(xì)登記。根據(jù)配件的領(lǐng)用日期及配件的額定保養(yǎng)期限，系統(tǒng)自動(dòng)提示配件的更換或配件保養(yǎng)。
15.退貨管理
不合適的配件退回供商。同時(shí)倉(cāng)庫(kù)數(shù)時(shí)減少。
16.物品進(jìn)銷存明細(xì)表(匯總表)
配件在某一帳期的進(jìn)銷存匯總表。
17.供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)明細(xì)表(匯總表)
18.人事檔案管理
管理公司的人員檔案資料、保險(xiǎn)記錄等。
19.工資管理
員工工資計(jì)算、業(yè)務(wù)人員工資提成、操作手的工資提成，工資報(bào)表等。員工提成可以直接取工程量數(shù)據(jù)，按公式換算成相應(yīng)金額，無(wú)需人工計(jì)算提成。方便、快捷。
20.業(yè)務(wù)提醒
車輛保險(xiǎn)到期提醒、車輛年審到期提醒、車輛保養(yǎng)提醒、應(yīng)收帳款到期提醒等。
01) 本月試用到期員工 系統(tǒng)提示試用到期員工，需要對(duì)這些員工進(jìn)行人事轉(zhuǎn)正。
02) 本月合同到期員工 系統(tǒng)提示合同到期的員工，用戶可對(duì)這些合同到期員工續(xù)簽合同等。
03) 本月入職 當(dāng)月入職員工人數(shù)提示。
04) 本月待銷假員工 系統(tǒng)提示請(qǐng)假的員工到期銷假。
05) 本月待招員工 系統(tǒng)提示本月應(yīng)招的員工人數(shù)、工種信息等。
06) 車輛保養(yǎng) 系統(tǒng)提示本月需要保養(yǎng)的車輛及相應(yīng)配件。
07) 車輛保險(xiǎn) 系統(tǒng)提示本月需要購(gòu)買保險(xiǎn)的車輛、相應(yīng)的險(xiǎn)種及費(fèi)用。
08) 車輛年審 系統(tǒng)提示本月需要年審的車輛。及相應(yīng)年費(fèi)等。
09) 今日應(yīng)收款 系統(tǒng)根據(jù)租賃合同結(jié)帳日期，自動(dòng)提示當(dāng)日應(yīng)收款額及付款單位信息。
10) 今日需派車 系統(tǒng)根據(jù)出車預(yù)約單自動(dòng)提示當(dāng)日應(yīng)派車事宜。
11) 一周內(nèi)應(yīng)收款 系統(tǒng)根據(jù)租賃合同結(jié)帳日期，自動(dòng)提示合同結(jié)帳日期一周內(nèi)應(yīng)收款額及付款單位信息。
12) 一周內(nèi)需派車 系統(tǒng)根據(jù)出車預(yù)約單自動(dòng)提示本周應(yīng)派車事宜。 |
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