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辦理進口舊機電產品時需提供以下資料：
(1)進口舊機電產品擬備案工作聯系單。該聯系單是企業(yè)在合同簽署之前向省檢驗檢疫局申請辦理的備案手續(xù)，市機電辦憑《進口舊機電產品擬備案工作聯系單》辦理相應進口許可手續(xù)。
(2)申請報告。報告中應詳細寫明企業(yè)的基本情況，生產情況，尤其是進口該設備的情況：用途、生產制造日期、使用年限、現在狀況等，如生產制造日期較早，必須作出特殊解釋說明。
(3)設備檢測說明。必須出具相關檢測機構（國家檢驗檢疫各級機構）或設備供應商提供的檢測說明報告，內容包括該設備的生產制造日期、使用年限、現在狀況等。如有檢驗備案書，須提供。
(4)企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照，批準證書（外商投資企業(yè)須提供）
(5)屬于以下情況的必須提供：
(6)工程用途類機械設備：必須提供工程合同，請機電辦參照工程量認真審核申報數量；
(7)以外商投資企業(yè)投資進口設備：提供進口設備清單，有關部門的批復或可行性研究報告；
(8)印刷行業(yè)類：提供印刷行業(yè)或特種行業(yè)許可證復印件；
(9)*提供照片，作為審批參考。
網上申請辦理程序：
(一)進口單位網上注冊
(1) 企業(yè)登錄 網頁，進入“機電產品進口申請網上申報系統(tǒng)”；
(2) 點擊“注冊”，按要求填寫用戶注冊信息；
(3)注冊成功后，記住臨時用戶名稱和口令，打印注冊表一式三份連同工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務（國稅、地稅）登記證（原件及復印件），并加蓋單位公章后送至市機電辦；
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