一、傳統(tǒng)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的弊端及條碼資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的優(yōu)勢(shì)
固定資產(chǎn)本身具有價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大，目前的資產(chǎn)管理系統(tǒng)一般存在如下方面的問(wèn)題：
1、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間長(zhǎng)，一般每次盤(pán)點(diǎn)需要耗費(fèi)大量人力、物力；
2、固定資產(chǎn)物理上比較分散且固定資產(chǎn)種類(lèi)數(shù)目繁多，容易發(fā)生漏檢和人為出錯(cuò)，實(shí)現(xiàn)完整、精確的固定資產(chǎn)信息采集的難度大；
3、在采集期內(nèi)固定資產(chǎn)的屬性發(fā)生變化，不易更新、追蹤；
條碼固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的優(yōu)勢(shì)如下:
Ａ 輸入速度快
Ｂ 準(zhǔn)確性高
Ｃ 信息量大
Ｄ 靈活實(shí)用，易于集成
E 制作簡(jiǎn)單，技術(shù)成熟，成本低
二、固定資產(chǎn)條碼管理的重要意義
1．條碼簡(jiǎn)介：
條碼是一組按一定編碼規(guī)則排列的條、空符號(hào)，用以表示一定的字符、數(shù)字及符號(hào)的信息。條碼是迄今為止最經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。 條碼是一種自動(dòng)數(shù)據(jù)輸入手段,替代手工輸入速度快、準(zhǔn)確率高。
2．條碼管理的重要意義：
通過(guò)嵌入條碼技術(shù)到用友U8的系統(tǒng)中，可以通過(guò)條碼打印機(jī)輕松實(shí)現(xiàn)條碼標(biāo)簽打印，通過(guò)數(shù)據(jù)采集器采集數(shù)據(jù)實(shí)實(shí)傳輸數(shù)據(jù)到主機(jī)里，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)實(shí)實(shí)查詢的目的。
簡(jiǎn)單輕松完成用戶的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。以下為利用條碼技術(shù)盤(pán)點(diǎn)的優(yōu)點(diǎn)：
1.減少固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間，降低財(cái)務(wù)人員等相關(guān)人員的工作量，提供勞動(dòng)生產(chǎn)率；
2.在*一時(shí)間和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，避免固定資產(chǎn)漏檢、錯(cuò)檢，將錯(cuò)誤的發(fā)生率降到*低；
3.固定資產(chǎn)管理工作化繁為簡(jiǎn)，借助于穩(wěn)定、成熟的條碼技術(shù)讓管理變得簡(jiǎn)單、輕松；
4.借助具備條碼掃描功能的手持終端，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)的采集、錄入、對(duì)比和進(jìn)行資產(chǎn)屬性信息變化的更改，如設(shè)備狀態(tài)等。
三、固定資產(chǎn)條碼管理概述
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)日常管理、折舊管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、重點(diǎn)資產(chǎn)、系統(tǒng)管理等模塊。資產(chǎn)管理提供資產(chǎn)增加、減少、轉(zhuǎn)移、租賃、停用、封存、閑置、報(bào)廢和調(diào)撥等管理功能，提供所需各類(lèi)報(bào)表，提供靈活多樣的統(tǒng)計(jì)和查詢。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要特點(diǎn)是采用了先進(jìn)的條碼技術(shù)，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，利用條碼信息介質(zhì)，對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行全程跟蹤。標(biāo)示后的資產(chǎn)在進(jìn)行清查或巡檢時(shí)顯示出條碼技術(shù)的最突出的特點(diǎn)：方便、快速、準(zhǔn)確。使用掃描終端對(duì)固定資產(chǎn)上的條碼進(jìn)行掃描，作為信息錄入的手段，大大提高了清查工作的效率，同時(shí)保證信息流和資產(chǎn)實(shí)物流的對(duì)應(yīng)。 |
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