分公司和母公司之間資料的傳遞、各部門文檔資料的傳遞、同事之間文檔資料的傳遞，從集體到個人的傳遞無時無刻的進行著�？稍谶@個過程中，要是負責這個文檔的人物不在線，你是不是就無法索取到相應的資料呢？你得通過電話去聯(lián)系他讓他上線再發(fā)送給你。要是你不知道誰負責這個項目，資料都放在哪里時，你是不是又面臨著一個層級一個層級的去詢問呢？不但耗費自身大量的時間，還不一定能找到相應想要的資料。
因此，對于一個基于文檔辦公的集團企業(yè)，搭建企業(yè)內(nèi)部的文件共享平臺是必要的。所謂的企業(yè)文件共享平臺，就是基于私有云技術(shù)給企業(yè)部署在云端的文檔管理系統(tǒng)。讓企業(yè)的文檔實現(xiàn)：集中性、共享性和協(xié)作性
首先我們?yōu)槟憬榻B，搭建一個這樣的企業(yè)文件共享平臺所需要的設備和軟件。
1）一臺普通的服務器。
2）夠快私有云系統(tǒng)軟件。
從上面看搭建一個文件共享平臺就只需要硬件配軟件就能實現(xiàn)。搭建的步驟如下：
1）測試服務器的運行環(huán)境。
2）到夠快官網(wǎng)下載平臺安裝包
3）檢查服務器的80等端口是否被占用
4）解壓安裝平臺軟件并運行
5）用一個企業(yè)或者個人郵箱賬號激活共享系統(tǒng)
6）填寫企業(yè)縮寫作為企業(yè)文件共享平臺的二級域名
7）進行初期使用的賬號和權(quán)限設置
8）讓企業(yè)員工通過二級域名下載相應的客戶端，并修改初始密碼
9）引導各員工把平時的辦公文件通過客戶端上傳到共享平臺
通過以上的幾大階段，一個企業(yè)級的文件共享平臺就基本的搭建完成。平臺實現(xiàn)自動化識別用戶權(quán)限，展現(xiàn)不同的文件。相當于每一個企業(yè)的員工都擁有企業(yè)的云端文件庫。只要你有權(quán)限，隨時可以提取自己需要的文檔資料。讓文件共享進入智能化的階段。
文件共享
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