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鄭州鵬輝會(huì)務(wù)會(huì)展服務(wù)有限公司
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女士 (策劃經(jīng)理) |
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| 鄭州會(huì)議室預(yù)訂/鄭州會(huì)議酒店預(yù)訂/鄭州會(huì)議公司/鄭州會(huì)議接待/孫艷艷15 |
鄭州會(huì)議室預(yù)訂/鄭州會(huì)議酒店預(yù)訂/鄭州會(huì)議公司/鄭州會(huì)議接待/李老師152，3800，7927會(huì)議場(chǎng)所的選擇
1、列出可供選擇的清單
必須制作一個(gè)會(huì)議場(chǎng)所清單表，清單表上需注明會(huì)議要求的所有重要條件，便于各個(gè)場(chǎng)所的比較和選擇。這一方面，也可以參考SINO-MEETING的會(huì)場(chǎng)搜索系統(tǒng)，該系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)將對(duì)選擇場(chǎng)地的過(guò)程，大大提高效率。
根據(jù)清單綜合考慮會(huì)議類型與場(chǎng)所的搭配
比如研究和開發(fā)會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境；重大的獎(jiǎng)勵(lì)、表彰型會(huì)議一定要有檔次，要引人入勝；對(duì)于交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)，需要選擇有展示空間的場(chǎng)所，會(huì)場(chǎng)交通必須便利等等。
鄭州會(huì)議室預(yù)訂/鄭州會(huì)議酒店預(yù)訂/鄭州會(huì)議公司/鄭州會(huì)議接待/李老師152，3800，7927 2、親臨現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察
考察場(chǎng)地非常重要，要做好充分的準(zhǔn)備，要約見會(huì)議方及場(chǎng)地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問(wèn)題；要對(duì)會(huì)議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，在考察場(chǎng)地的時(shí)候，能問(wèn)到的問(wèn)題越多，今后出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率就越低。 鄭州會(huì)議室預(yù)訂/鄭州會(huì)議酒店預(yù)訂/鄭州會(huì)議公司/鄭州會(huì)議接待。李老師152，3800，7927
3、會(huì)議整體規(guī)劃
確定了場(chǎng)地，策劃的工作就進(jìn)入了快車道，通過(guò)以下步驟，整個(gè)會(huì)議策劃方案就會(huì)很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息，先把整個(gè)會(huì)議的流程和方案想象出來(lái)，越具體越好招開策劃動(dòng)腦會(huì)，這個(gè)會(huì)議上，你需要把專業(yè)的會(huì)議策劃人士找來(lái)，比如SINO-MEETING；也要把主要的決策人員找來(lái)，在你的草擬方案基礎(chǔ)上，展開討論和動(dòng)腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從*一稿的策劃書到*后落實(shí)的方案，如果策劃人員經(jīng)驗(yàn)到位的話，*多3次往返討論，就可以把方案細(xì)化到執(zhí)行層面，是否到了細(xì)化到了執(zhí)行面，關(guān)鍵要看是否已經(jīng)擬出了“工作時(shí)間進(jìn)程表”“任務(wù)分工表”“物品清單”“成本分析表”這幾張*重要的執(zhí)行文件。
鄭州會(huì)議室預(yù)訂/鄭州會(huì)議酒店預(yù)訂/鄭州會(huì)議公司/鄭州會(huì)議接待/孫艷艷152，3800，7927
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