什么是任務(wù)管理?
任務(wù)管理不僅僅是項目主管核查待辦清單,更是一個組織完善的系統(tǒng),用于識別、監(jiān)測和管理你和團隊的工作。
任務(wù)管理涉及下列事項:
跟蹤任務(wù)進度
給團隊成員分配工作
設(shè)定期限
調(diào)整工作日程
以及更多有效的任務(wù)管理有助于個人或團體實現(xiàn)目標(biāo),它還考慮到了任務(wù)規(guī)劃、任務(wù)優(yōu)先級、任務(wù)自動化以及依賴和預(yù)算。通常好的項目管理系統(tǒng)的基本功能之一是任務(wù)管理。
為什么你需要任務(wù)管理系統(tǒng)?
1、幫助你組織工作
你和團隊每天都在從事多線程任務(wù),比如:項目工作、人力資源工作、社交媒體發(fā)帖、開票等等,不勝枚舉,F(xiàn)在試著想象一下,用筆和紙,甚至是excel表格來處理所有的這些工作
沒錯,這種情況太普遍了。
根據(jù)國外某知名企業(yè)*近的一項研究,42%的美國就業(yè)者認為他們?nèi)狈σ恍┘夹g(shù)和工具,如任務(wù)管理應(yīng)用程序等,近一半(45%)的人寧愿放棄10%的工資來獲得更輕松的工作。因為,如果沒有專門的工具,你在管理每個項目任務(wù)信息、截止日期、跟蹤進度的時候?qū)⒑馁M非常多的精力,而且還不以
任務(wù)管理工具是一個專門用來監(jiān)測任務(wù)進展、分配任務(wù)、管理時間計劃的平臺,它通過自動化提醒、規(guī)范化的流程、可視化的報表來幫助你管理,從而讓工作能有條不紊的按計劃開展。
2、幫助團隊進行有效的協(xié)作
任務(wù)管理工具不僅會改善辦公室內(nèi)的線下辦公,以及團隊遠程辦公,還能提高團隊協(xié)作能力。因為,每個任務(wù)都設(shè)置一個專門的空間,該任務(wù)相關(guān)的信息都被整合在這一空間,每個參與項目的人都可以訪問此任務(wù),就不會每個人都拿著不同版本的文檔,花大量時間問人要*新文檔等等。
團隊內(nèi)部可以很容易地分享文件、想法和反饋,協(xié)作并迅速完成工作。
3、幫助確定任務(wù)的優(yōu)先級
要知道不是所有任務(wù)都一樣重要,雖然每項任務(wù)都需要解決,但顯然有些任務(wù)更重要。例如,完成一個客戶的項目可能比決定辦公室聚會的主題更重要。而任務(wù)管理工具 |