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河南省珞珈檔案管理有限公司
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| 檔案整理與數(shù)字化加工 |
檔案作為記錄歷史發(fā)展的真實(shí)憑證，在人類社會(huì)幾千年的發(fā)展歷史中，檔案載體已幾經(jīng)變遷，由石刻、青銅銘文、鐵券、絲綢、布、竹筒、木牘、紙，直至演變?yōu)楝F(xiàn)在的數(shù)字形式。檔案載體的每一次變更不僅成為社會(huì)發(fā)展的具體表現(xiàn)，也是檔案工作實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的推動(dòng)力量。
進(jìn)入信息化社會(huì)后，計(jì)算機(jī)使用率日益普及，電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)不斷推陳出新，依托計(jì)算機(jī)技術(shù)管理、存儲(chǔ)、發(fā)布各類數(shù)字信息資源已成為全社會(huì)普遍使用的一種手段。在這樣一個(gè)大環(huán)境中，檔案數(shù)字信息資源管理工作蘊(yùn)營而生，并逐步形成一個(gè)鮮明數(shù)字時(shí)代特色，即各級(jí)檔案館（室）檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程進(jìn)一步加快，數(shù)字化形式的檔案信息數(shù)據(jù)保有量呈快速上升趨勢，利用網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)行查詢利用人群不斷壯大，同時(shí)檔案干部知識(shí)結(jié)構(gòu)向多元化發(fā)展。各級(jí)檔案部門圍繞檔案數(shù)字化建設(shè)正在醞釀和進(jìn)行著一場關(guān)系檔案工作穩(wěn)定、持續(xù)、健康發(fā)展的重大變革。
檔案數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，既是社會(huì)形勢變化的迫切需求，也是檔案部門與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新的過程。在信息化浪潮下，檔案數(shù)字化土壤已滋生，檔案數(shù)字化發(fā)展方向已不可逆轉(zhuǎn)，不進(jìn)則退的道理在人類發(fā)展史、檔案工作發(fā)展史中已反復(fù)得到印證。檔案部門及工作人員在實(shí)際工作中對(duì)數(shù)字化環(huán)境下出現(xiàn)的新形勢、新情況已有了深刻入微的洞察和理解，同時(shí)也逐漸積累了一定的處理經(jīng)驗(yàn)，但擺在我們面前一時(shí)難以解決的問題還很多，我們只有以科學(xué)發(fā)展觀來認(rèn)識(shí)問題、解決問題，把促進(jìn)檔案工作發(fā)展作為當(dāng)前工作的*一要?jiǎng)?wù)，檔案工作才能體現(xiàn)出其先進(jìn)性，才能將各項(xiàng)工作立于不敗之地。
目前，全國各級(jí)檔案部門都陸續(xù)啟動(dòng)了檔案數(shù)字化工作，這一工作的廣泛推進(jìn)，將極大地豐富檔案信息資源、推動(dòng)檔案的共享利用、展現(xiàn)檔案的社會(huì)價(jià)值和利用價(jià)值。但是檔案的數(shù)字化工作畢竟還是一項(xiàng)新生事物，掌握數(shù)字化加工的規(guī)律，確保檔案數(shù)字化的質(zhì)量和安全就變得尤其重要，這是一項(xiàng)值得研究的新課題需要我們?nèi)ヌ剿鳌?/TD>
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