組織應(yīng)按照要求對ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證文件進行更新：
1、ISO9000認(rèn)證質(zhì)量手冊的更改由質(zhì)監(jiān)科負(fù)責(zé)，更改內(nèi)容應(yīng)經(jīng)實施該要素的部門主管認(rèn)可，管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，更改部份應(yīng)作標(biāo)識。當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)變化、組織機構(gòu)重大調(diào)整、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變動，手冊內(nèi)容不適應(yīng)質(zhì)量保證要求時，以及手冊更改多次，總經(jīng)理認(rèn)為需要換版時，由管理者代表組織換版，質(zhì)監(jiān)科主協(xié)。
2、程序文件的修改由質(zhì)監(jiān)科負(fù)責(zé)組織。更改內(nèi)容應(yīng)經(jīng)實施該程序的部門主管審核，管理者代表批準(zhǔn)。更改章節(jié)應(yīng)及時更換并做好標(biāo)識。程序文件的換版一般與手冊換版同時進行。
3、其他文件的更改由原起草部門提出申請，經(jīng)原審批程序及審批權(quán)限審批后進行。其它質(zhì)量文件的換版由各文件主管部門自行決定。
4、在每年的ISO9000認(rèn)證管理評審中，應(yīng)對文件的適宜性、有效性、充分性進行評價，并根據(jù)評價結(jié)果確定是否修改文件。
5、ISO9000認(rèn)證文件更改后應(yīng)對更改內(nèi)容及現(xiàn)行修訂狀態(tài)進行標(biāo)識。
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