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輔導(dǎo)員工作的工作是很瑣碎的，有人形容輔導(dǎo)員工作是“兩眼一睜，忙到熄燈”，每天大大小小的事情推得輔導(dǎo)員團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，輔導(dǎo)員始終處于一種被動的工作狀態(tài)，因而倍感疲憊。
這其中缺少必要的工作計(jì)劃是一個主要原因。管理學(xué)原理中指出，計(jì)劃即是制訂行動方案，美國管理學(xué)家孔茨認(rèn)為：“計(jì)劃工作就是預(yù)先決定做什么，如何做和誰去做。計(jì)劃工作就是在我們所處的地方和要去的地方之間鋪搭路橋”。計(jì)劃工作的任務(wù)包括做什么、為什么做、何時做、何地做、誰去做、怎么做，計(jì)劃職能是管理四個職能中居于首位的職能，沒有計(jì)劃則后面的三個管理職能都無從發(fā)生作用。
結(jié)合輔導(dǎo)員工作實(shí)踐，輔導(dǎo)員的工作職責(zé)盡管有統(tǒng)一的認(rèn)識，但具體來說有工作內(nèi)容包括哪些任務(wù)和活動，從筆者從事輔導(dǎo)員工作的經(jīng)歷來看，各個輔導(dǎo)員的理解是不盡相同的，而且每學(xué)年、每學(xué)期有哪些具體的學(xué)生工作要做，輔導(dǎo)員一般都是憑經(jīng)驗(yàn)來判斷，缺少統(tǒng)一的學(xué)校-院系-輔導(dǎo)員-班級的四級工作計(jì)劃體系。而沒有一個預(yù)期的行動方案，輔導(dǎo)員的工作就顯得被動而且雜亂無章，無法提前安排各項(xiàng)資源和控制各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)度，很多任務(wù)成了眼前事、急事，在限期完成任務(wù)的要求下就會使輔導(dǎo)員手忙腳亂、加班加點(diǎn)、身心疲憊。
因此，有必要將學(xué)生工作的各項(xiàng)任務(wù)和活動納入到規(guī)范的計(jì)劃中，建立學(xué)校-院系-輔導(dǎo)員-班級四級工作計(jì)劃體系。具體來說就是每學(xué)年和每學(xué)期末學(xué)校團(tuán)委、教務(wù)處、醫(yī)保處、資助中心、招就處等各相關(guān)職能部門制定下一學(xué)年和學(xué)期的學(xué)生工作計(jì)劃并匯總到學(xué)生處，由學(xué)生處根據(jù)任務(wù)的工作量和緊迫程度安排各部門工作的優(yōu)先級，編制一個統(tǒng)一的計(jì)劃下發(fā)各院系黨支部和學(xué)生科，各院系黨支部、學(xué)生科根據(jù)學(xué)校的總體學(xué)生工作計(jì)劃分解細(xì)化制定本院系各年級學(xué)生工作計(jì)劃并下發(fā)各年級輔導(dǎo)員，各年級輔導(dǎo)員依據(jù)院系學(xué)生工作計(jì)劃細(xì)化制定本年級各專業(yè)的學(xué)生工作計(jì)劃并下達(dá)給各專業(yè)班級，各專業(yè)班委進(jìn)一步細(xì)化制定本班級各項(xiàng)相關(guān)活動和任務(wù)的工作計(jì)劃。
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