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會計憑證分錄規(guī)范
在錄入會計憑證時，會計人員往往圖當時之便，加快會計憑證錄入速度，采取一個憑證里面多借多貸的方法做賬。需要注意幾點：
一般而言，在處理不同性質的交易事項時，錄入憑證分錄，一借一貸的金額*好保持一致，即使只有一個借方或者貸方科目，也不用合并；現(xiàn)金和銀行憑證的分錄也不要合并。比如下面的銀行收款憑證屬于“一借多貸”，借方科目*好不要合并，以保持與銀行對賬單的流水一致：
借：銀行存款-1088賬戶 200
貸：應收賬款-A客戶 200
借：銀行存款-1088賬戶 500
貸：應收賬款-B客戶 500
多借多貸憑證，主要是會導致查詢明細賬的時候，“對方科目”會混亂，不利于正確地使用明細賬。當借方和貸方都存在多個末級科目的時候，現(xiàn)有財務軟件系統(tǒng)是無法分辨其中的一一對應關系的，系統(tǒng)默認只識別*一次出現(xiàn)的末級科目為對方科目。比如上述生產成本轉入庫存商品，再轉入主營業(yè)務成本的例子，主營業(yè)務成本的對方科目本來應該是庫存商品，但是如果處理在一個憑證里面，查詢明細賬時，其對方科目就變成了生產成本（因為生產成本出現(xiàn)在前）；而庫存商品的對方科目也是生產成本，這樣的統(tǒng)計明細賬時，生產成本就被重復計算，導致查賬錯誤。 |
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