企業(yè)為迎戰(zhàn)日益激烈的市場競爭,要改變發(fā)展策略,采取新的管理手段。BPM流程管理逐漸取代傳統(tǒng)的職能管理,并在企業(yè)得到廣泛應(yīng)用,成為企業(yè)擴大發(fā)展空間的新利器。
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一、BPM流程管理——設(shè)計院所管理需求
目前各設(shè)計院所已經(jīng)跨入企業(yè)化運作,激烈的市場競爭是當(dāng)前面臨的主要問題,主要管理需求如下:
◆ 針對不同的管理和業(yè)務(wù)領(lǐng)域設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)流程及規(guī)范,提高生產(chǎn)能力和效率;
◆ 加強項目管理,實現(xiàn)對項目質(zhì)量、成本和進度的全程監(jiān)控;
◆ 加強知識積累與沉淀,尤其是項目過程文檔的積累和重復(fù)利用,關(guān)注專家的經(jīng)驗分享與員工的快速成長。
二、BPM流程管理——優(yōu)勢與收益
1、實現(xiàn)企業(yè)的工程項目經(jīng)驗、知識的積累,全面提高數(shù)據(jù)信息的利用率
2、使得項目流程管理透明化和及時掌控
3、實現(xiàn)資源的調(diào)配和優(yōu)化,節(jié)約企業(yè)運營成本
4、完善的權(quán)限管理策略,提供了安全的辦公環(huán)境
5、實現(xiàn)全面的數(shù)字化集成企業(yè)
三、BPM流程管理——解決方案
解決方案主要包含四方面的內(nèi)容:
1、基于BPM建構(gòu)統(tǒng)一的企業(yè)項目管理協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的高度整合
實現(xiàn)設(shè)計院所業(yè)務(wù)和工程項目協(xié)同設(shè)計管理,將業(yè)務(wù)和項目計劃信息、設(shè)計數(shù)據(jù)信息、互提資料信息、質(zhì)量信息、工時信息、項目階段信息等納入到該系統(tǒng)中,實現(xiàn)了有效的知識和經(jīng)驗信息的積累和管理。并通過企業(yè)門戶系統(tǒng),以Web的方式把不同級別的數(shù)據(jù)信息展現(xiàn)給院所用戶,大大提高有效信息的利用率和共享度,實現(xiàn)院所內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的高度整合、版本統(tǒng)一和規(guī)范化管理。同時,為院所管理層、決策層及時、準(zhǔn)確地提供了充分的管理和決策數(shù)據(jù)依據(jù)。
2、實現(xiàn)業(yè)務(wù)和項目過程管理的有效控制
對設(shè)計院所的行政辦公、項目管理、經(jīng)營、財務(wù)、人力資源等各個管理和業(yè)務(wù)領(lǐng)域,進行流程梳理和自動化。通過流程“落地”和流程管控實現(xiàn)設(shè)計院所資源調(diào)配能力、項目風(fēng)險控制能力、計劃進度控制能力、項目協(xié)同能力、項目成本控制能力等方面的全面提高,降低經(jīng)營管理和項目執(zhí)行成本,逐步實現(xiàn)與國際工程公司管理模式的接軌,在國內(nèi)與國際市場競爭中處于優(yōu)勢地位。
3、建立決策和管理層的管控體系
設(shè)計院所決策和管理層領(lǐng)導(dǎo)可以通過流程管理系統(tǒng)隨時隨地掌握各項業(yè)務(wù)進度、資金、質(zhì)量、利潤等情況,通過對各項信息的綜合匯總統(tǒng)計,輔助領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策。改變傳統(tǒng)管理模式上僅憑經(jīng)驗決策的錯誤引導(dǎo),并將項目管理真正納入科技管理的范疇。
4、整合企業(yè)系統(tǒng)應(yīng)用,構(gòu)建協(xié)同統(tǒng)一的應(yīng)用架構(gòu)
通過流程管理系統(tǒng)的集成能力,與企業(yè)各應(yīng)用系統(tǒng)有效集成,實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理和工程項目計劃信息、互提資料、成果數(shù)據(jù)信息等資料信息的交互和統(tǒng)一存儲,通過搜索引擎快速地定位各種信息。使企業(yè)的各種資源,包括人、財、物、信息和流程整合在統(tǒng)一的應(yīng)用架構(gòu)上,并通過網(wǎng)狀信息和關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的協(xié)同環(huán)境將它們緊密的聯(lián)系在一起。在統(tǒng)一系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)中,專業(yè)與專業(yè)之間,人與人之間的屏障被打破,并可被隨時調(diào)動起來組成跨部門、跨企業(yè)、跨地域的“虛擬團隊”。
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——文章來源:Ultimus PDC安碼(中國)流程研發(fā)中心 |
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