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現(xiàn)代貨運代理的作用
國際貨運代理在整個進出口貨運有關(guān)活動中扮演重要的角色，對整個進出口貨運貨運活動起著重要的作用，就其作用歸結(jié)如下：組織貨物拼裝;制備有關(guān)單證;協(xié)助客戶達到有關(guān)法規(guī)和信用證的要求;代為清關(guān);就包裝向用戶提出建議;代辦運輸保險;代辦倉儲、分拔業(yè)務(wù);對運輸中的貨物進行監(jiān)管等等。
1.貨運代理組織貨物的拼裝。
隨著跨國經(jīng)營和貨運“批多量少”趨勢的發(fā)展，有時貨源與目的港都很分散，必須采用另一種運輸方式。有時沒有現(xiàn)成的運輸方式可用，就要作出特別的運輸安排，把小批量貨物集中起來進行拼箱運輸。
貨運代理組織貨物的拼裝和混載運輸，這時他的身份與承運人或無船承運人(NVOC)相似，不能再以代理人的身份出面簽單(ceasetobeanagent,butactasacar-rier)。英國國際貨物運輸協(xié)會的成員公司碰到這種情況時，通常是簽發(fā)菲亞達提單(FIATAbillsoflading)，這種全程運輸單是可以被銀行接受的。
2貨運代理制備貨運單證。
貨運代理人在安排運輸?shù)倪^程中，要按照不同的運輸方式和商業(yè)交易的要求，制備貨運代理和適合相關(guān)運輸方式的單證。如提單、空運單、菲亞達提單或國際公路運輸單(CMRnotes)，一般在其內(nèi)容上都有一些特殊的規(guī)定和聲明。
3貨運代理協(xié)助用戶達到有關(guān)法規(guī)與信用證的要求。
在運輸過程中，發(fā)生了違規(guī)問題以后再查找原因，那要付出沉重的代價。貨運代理人負有安排全程運輸?shù)呢?zé)任，應(yīng)通曉運輸業(yè)務(wù)過程，事前周密防范，必要時得向有關(guān)主管部門了解對某種貨物的具體要求及其限制規(guī)定。
跟單信用證之所以造成延誤，原因往往在于文字錯誤、表達不清或不符合領(lǐng)事簽證的要求等。貨運代理在制備產(chǎn)地證明、裝箱單或其他單證時，務(wù)必使其符合有關(guān)法規(guī)的要求、合同的條款要求并符合商業(yè)習(xí)慣。
4貨運代理代為備檢和辦理清關(guān)。
貨物從一個國家運抵另一個國家，要經(jīng)過海關(guān)的仔細檢查。以歐共體各國之間的貨物運輸而言，為了防止毒品走私、非法進入和暴力行為，海關(guān)對成員國的貨物也必須進行一定的檢查。至于一般國家之間的貨物進出口，自然更加嚴格。貨運代理人或其辦事機構(gòu)應(yīng)代客戶認真做好貨物受檢和清關(guān)工作。
5.貨運代理就貨物包裝要求向用戶提出建議。
貨物包裝要求既要符合自身特性，又要適應(yīng)不同運輸方式的風(fēng)險防范。而且，各國法律的規(guī)定也不完全一致。比如，紙板箱散裝在集裝箱中，是不準從新加坡運往沙特阿拉伯吉達港的。有些表面上沒有問題的貨物，如潤色漆、煙霧劑，其實是應(yīng)該作為危險貨物處理的。貨運代理人應(yīng)自備《國際危規(guī)》，以便就貨物包裝問題向用戶提出建設(shè)性意見。
6貨運代理代辦運輸保險、倉儲及分撥業(yè)務(wù)。
國際運輸比國內(nèi)運輸中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多，貨損、貨差或延誤的風(fēng)險更大。貨運代理人應(yīng)根據(jù)可能存在的風(fēng)險，代用戶確定保險范圍，辦理好投保事宜。
貨運代理人根據(jù)其辦事機構(gòu)和代理網(wǎng)絡(luò)關(guān)系，考慮并決定所運貨物是即時分撥還是進行臨時倉儲。
7.貨運代理運輸中的貨物跟蹤監(jiān)管。
貨物在運輸途中發(fā)生延誤或其他問題，不論是涉及海關(guān)、銀行、保險或承運人，貨運代理都有責(zé)任跟蹤監(jiān)管并代客戶進行處理。
貨運代理中一個成熟的國際貨運代理人，應(yīng)把上述幾方面都納入自己的業(yè)務(wù)范圍，并根據(jù)合同承擔(dān)其相應(yīng)的責(zé)任。（z）
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