好業(yè)財預(yù)付退回業(yè)務(wù)處理
【問題現(xiàn)象】
業(yè)務(wù)場景:預(yù)付給供應(yīng)商一筆款項,當(dāng)時約定用于后續(xù)向廠家采購商品的貨款, 但由于某些原因,公司決定短期內(nèi)不會從廠家采購商品,需要廠家將之前的預(yù)付款退回來,此業(yè)務(wù)智+中如何處理?
【解決方案】
發(fā)生預(yù)付款時,點擊【資金管理】-【付款單】,新增一張付款單,業(yè)務(wù)類型為預(yù)付款。
預(yù)付退回時,再填制一張付款單,左上角選為【退款】,業(yè)務(wù)類型為預(yù)付款, 錄入付款金額為 100,系統(tǒng)自動會變成負(fù)數(shù)。
在單據(jù)下方核銷明細(xì)中,點擊查詢,可以把之前預(yù)付的付款單過濾出來,勾上此記錄,保存單據(jù)即可進(jìn)行核銷。
保存審核單據(jù)之后,在退回的預(yù)付款的單據(jù)歷程中,也可以看到紅藍(lán)對沖的記錄。
注意:當(dāng)【系統(tǒng)管理】-【選項設(shè)置】-【銷售設(shè)置】中,把【進(jìn)銷單據(jù)和收付款單據(jù)的勾帳方式】選為按余額時,預(yù)付退回時做一張退款的預(yù)付款單即可,不需要選擇核銷明細(xì)進(jìn)行核銷。 |
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