公證書認證代辦中心
我國內(nèi)地出具的有關(guān)涉外公證書或其他相關(guān)證明文書等在送往外國使用前,按照國際慣例和我國領(lǐng)事實踐,一般情況下,需要辦理外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方人民政府外事辦公室(以下簡稱地方外辦)和外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證。反之,外國出具的有關(guān)文書擬送往我國使用前,一般情況,需在當(dāng)?shù)剞k理有關(guān)公證及認證后,再到我國駐該國使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認證。
認證的分類
認證有“單認證”及“雙認證”之分。
國內(nèi)領(lǐng)事認證中的“單認證”,是指我國內(nèi)出具的涉外公證書或商業(yè)文書擬送往國外使用前,辦理好我國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認證后,文書使用國告知,無需辦理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證,文書使用國即可接受該文書。這通常被叫做“單認證”。
國內(nèi)領(lǐng)事認證中的“雙認證”,是指我國涉外公證或商業(yè)文書在送國外使用前,辦好我國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認證后,還需按文書使用國要求辦理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證,方可被文書使用國接受。這通常被叫做“雙認證”。
認證流程
1、負責(zé)機構(gòu):外交部和地方外辦。
2、流程
本處受理的公證:
公證員受理公證——當(dāng)事人繳交相關(guān)費用(在前臺開具法服發(fā)票和代收收據(jù))——公證員受理后在卷宗上夾張認證提醒單送制作——制作室制作完后移交我們——開具認證介紹信、轉(zhuǎn)認證費給省外辦——將介紹信,轉(zhuǎn)賬單和公證書一起郵寄給省外辦——認證完畢后省外辦郵寄回本處——通知當(dāng)事人領(lǐng)取或郵回當(dāng)事人。
非本處受理的公證:
當(dāng)事人提交公證書(需密封)——當(dāng)事人繳交相關(guān)費用(在前臺開具法服發(fā)票和代收收據(jù)——轉(zhuǎn)認證費給省外辦——將密封好的公證書和轉(zhuǎn)賬單一起郵寄給省外辦——認證完畢后省外辦郵寄回本處——通知當(dāng)事人領(lǐng)取或郵回當(dāng)事人。
認證的作用
辦理領(lǐng)事認證的目的是使一國出具的公證書或有關(guān)文書能在另一國境內(nèi)被有關(guān)當(dāng)局所承認且具有法律效力,不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力。
也就是說,當(dāng)事人拿著國內(nèi)出具的涉外公證書直接到國外使用時,當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)部門會因不能確認當(dāng)事人所持公證書的真?zhèn)味挥杞邮埽@將使其在國外的工作和生活帶來極大的不便。那么為了使當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門能夠接受自己所提供的公證書,就需要按對方的有關(guān)要求,給公證書或商業(yè)文書辦理領(lǐng)事認證了。
公證認證注意事項
1、要了解清楚當(dāng)事人的辦證用途、使用地,注意按目的國的要求,結(jié)合前面章節(jié)關(guān)于涉外公證的各國具體公證要求,辦理領(lǐng)事認證,明確需要辦理的是單認證或是雙認證。
2、注意公證書有效期,認證所需時間及費用,當(dāng)事人使用期限等?傻礁黢v華使領(lǐng)館、外交部官網(wǎng)查閱有關(guān)領(lǐng)事認 |
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