重慶止門檔案管理服務(wù)有限公司和您分享重慶檔案文件書本銷毀方法及銷毀標(biāo)準(zhǔn)；
1.銷毀方法
（1）死存，不處理。評(píng)價(jià)：占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險(xiǎn)極大。
（2）當(dāng)做廢紙賣給回收站。評(píng)價(jià)：安全性不高，泄露可能性很大。
（3）焚燒。評(píng)價(jià)：銷毀徹底，但不環(huán)保，需要尋找專門的場(chǎng)所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會(huì)泄露。
（4）制漿。評(píng)價(jià)：銷毀徹底，環(huán)保無污染，但需要專門的制漿設(shè)備，一次性銷毀量不大，成本較高。
（5）粉碎。評(píng)價(jià)：不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國(guó)際上流行的紙張文件銷毀方法，但需要專門設(shè)備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
2.銷毀標(biāo)準(zhǔn)
鑒于目前國(guó)際上大多采用碎紙機(jī)來銷毀紙質(zhì)文件，所以很多國(guó)家都對(duì)碎紙殘骸做出相關(guān)規(guī)定。從碎紙殘骸來看，主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國(guó)際上比較通用的是德國(guó)制定的DIN 32757碎紙標(biāo)準(zhǔn)：
? 保密等級(jí)1 = 12毫米小條
? 保密等級(jí)2 = 6毫米小條
? 保密等級(jí)3 = 2毫米小條(機(jī)要)
? 保密等級(jí)4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感) ? 保密等級(jí)5 = 0.8 x 12毫米微粒(*高機(jī)密)
?
保密等級(jí)6 = 0.8 x 4毫米微粒(*高機(jī)密) (現(xiàn)在國(guó)際上將高于保密等級(jí)5的粉碎效果,保密效果可達(dá)0.8X4毫米的碎紙機(jī)，引申為保密等級(jí)6，這是DIN 32757標(biāo)準(zhǔn)的非官方的引伸 |
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