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| 東昀DY10.3智能檔案管理系統(tǒng) |
RFID智能檔案綜合管理系統(tǒng)
RFID智能檔案綜合管理系統(tǒng)是一款基于RFID技術(shù)為基礎(chǔ)的檢測(cè)、控制、跟蹤等智能化綜合管理系統(tǒng)，包括實(shí)體檔案管理、檔案室安全管理、檔案室環(huán)境管理、檔案室引導(dǎo)等功能。詳見山東東昀電子科技有限公司。
一、RFID技術(shù)原理
射頻識(shí)別，RFID（Radio Frequency Identification）技術(shù)，又稱無線射頻識(shí)別，是一種通信技術(shù)，可通過無線電訊號(hào)識(shí)別特定目標(biāo)并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù)，而無需識(shí)別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立機(jī)械或光學(xué)接觸。
從結(jié)構(gòu)上講RFID是一種簡(jiǎn)單的無線系統(tǒng)，只有兩個(gè)基本器件，該系統(tǒng)用于控制、檢測(cè)和跟蹤物體。系統(tǒng)由一個(gè)詢問器和很多應(yīng)答器組成。
二、RFID實(shí)體檔案管理
1.傳統(tǒng)的檔案管理方式
檔案編目流程繁瑣低效、整理時(shí)間冗長(zhǎng)，存放次序較易被打亂，查閱耗時(shí)長(zhǎng)，盤點(diǎn)操作不科學(xué)，對(duì)失效檔案的管理滯后，而且極易容易造成檔案丟失，耗時(shí)耗力卻得不到好的效果。
2.RFID實(shí)體檔案管理
利用RFID技術(shù)的物料跟蹤和自動(dòng)識(shí)別，給檔案管理帶來了自動(dòng)化和智能化。RFID檔案管理系統(tǒng)是由智能檔案密集柜、工作臺(tái)、盤點(diǎn)車、通道門、電子標(biāo)簽等多個(gè)智能化設(shè)施所構(gòu)成。
智能檔案密集柜摒棄了傳統(tǒng)的手動(dòng)式移動(dòng)方式和電動(dòng)移動(dòng)方式，通過微型主控電腦，顯示相關(guān)信息，對(duì)密集柜進(jìn)行開合，存取檔案更加便宜準(zhǔn)確，有效的減少不必要的麻煩。
智能工作臺(tái)是系統(tǒng)服務(wù)器所在處，集電子標(biāo)簽初始化，借閱，歸還，檔案信息錄入等于一體。由一個(gè)服務(wù)器主機(jī)，觸摸顯示器，讀寫器組成。
智能盤點(diǎn)車主要功能：電子標(biāo)簽掃描，檔案上架，檔案盤點(diǎn)，查漏補(bǔ)缺。
通道門主要功能：RFID標(biāo)簽掃描，非法出入報(bào)警。
電子標(biāo)簽主要分為檔案標(biāo)簽和檔案盒標(biāo)簽，用于智能系統(tǒng)的識(shí)別。
3.智能實(shí)體檔案管理邏輯。首先生成電子標(biāo)簽，通過對(duì)系統(tǒng)錄入檔案柜信息，檔案信息，按照相應(yīng)的邏輯關(guān)系生成數(shù)字編號(hào)，將數(shù)字編號(hào)逐個(gè)寫入電子標(biāo)簽中。其次建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，使用盤點(diǎn)車、工作臺(tái)將初始化完畢的電子標(biāo)簽進(jìn)行對(duì)應(yīng)關(guān)系的錄入，如檔案與檔案架標(biāo)簽的關(guān)系。再次操作標(biāo)簽，電子標(biāo)簽初始化完畢，建立對(duì)應(yīng)關(guān)系后即形成的基于RFID編碼的數(shù)字信息，通過掃描電子標(biāo)簽可快速的定位檔案以及檔案所在位置，可對(duì)檔案進(jìn)行借入、借出、銷毀，遠(yuǎn)程打開電動(dòng)密集架等操作。*后防盜警報(bào)，通道門實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)電子標(biāo)簽，當(dāng)未通過正常借閱流程的貼有電子標(biāo)簽的檔案靠近通道門時(shí)，通道門會(huì)發(fā)出警報(bào)，并通知系統(tǒng)中心，用戶可實(shí)時(shí)看到報(bào)警檔案的信息。
4.密集柜智能遠(yuǎn)程控制。通過手機(jī)端APP遠(yuǎn)程控制密集柜的開合、停止等操作。
三、檔案室安全管理
通過門禁，通道門，攝像頭，紅外等硬件對(duì)庫房進(jìn)行設(shè)防、撤防等操作。當(dāng)檔案室?guī)旆績(jī)?nèi)設(shè)防后檢測(cè)到 |
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