上海精覺(jué)文化是一家集節(jié)慶活動(dòng)策劃執(zhí)行、舞臺(tái)設(shè)備租賃、舞美效果制作企業(yè)。公司以活動(dòng)創(chuàng)意創(chuàng)新化，活動(dòng)資源集成全面化，活動(dòng)執(zhí)行細(xì)節(jié)化的經(jīng)營(yíng)理念，為客戶(hù)承辦一個(gè)滿(mǎn)意的活動(dòng)。
1、企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備 上海企業(yè)發(fā)布會(huì)策劃公司,籌備新聞發(fā)布會(huì),要做的準(zhǔn)備工作很多,其中*重要的是,要做好時(shí)機(jī)的選擇、人員的按排、記者的邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)布置和材料準(zhǔn)備等.
2、時(shí)機(jī)的選擇 在確定新品上市發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前,應(yīng)明確兩點(diǎn):一是確定新品上市新聞發(fā)布的價(jià)值,即對(duì)此新品,要論證其是否具有專(zhuān)門(mén)召集記者前來(lái)予以報(bào)道的新聞價(jià)值,要選擇恰當(dāng)?shù)男侣動(dòng)深^.
3、應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的*佳時(shí)機(jī).如果基于以上兩點(diǎn),確認(rèn)要召開(kāi)新品上市發(fā)布會(huì)的話(huà),要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_(kāi)時(shí)機(jī):要避開(kāi)節(jié)日與假日,避開(kāi)本地的重大活動(dòng),避開(kāi)其他單位的發(fā)布會(huì),還要避開(kāi)與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車(chē).恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)取得成功的保障.
4、人員的安排 上海企業(yè)發(fā)布會(huì)策劃公司,企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的人員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人.發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長(zhǎng)、辦公室主任或秘書(shū)長(zhǎng)擔(dān)任.其基本條件是:儀表堂堂,年富力強(qiáng),見(jiàn)多識(shí)廣,反應(yīng)靈活,語(yǔ)言流暢,幽默風(fēng)趣,善于把握大局,引導(dǎo)提問(wèn)和控制會(huì)場(chǎng),具有豐富的主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn).
5、新品上市發(fā)布會(huì)進(jìn)行過(guò)程中的禮儀
6、搞好會(huì)議簽到 要搞好發(fā)布會(huì)的簽到工作,讓記者和來(lái)賓在事先準(zhǔn)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容.記者及來(lái)賓簽到后按事先的安排把與會(huì)者引到會(huì)場(chǎng)就座.
7、嚴(yán)格遵守程序 要嚴(yán)格遵守會(huì)議程序,主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用,宣布會(huì)議的主要內(nèi)容、提問(wèn)范圍以及會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間,一般不要超過(guò)兩小時(shí).主持人、發(fā)言人講話(huà)時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),過(guò)長(zhǎng)了則影響記者提問(wèn).對(duì)記者所提的問(wèn)題應(yīng)逐一予以回答,不可與記者發(fā)生沖突.會(huì)議主持人要始終把握會(huì)議主題,維護(hù)好會(huì)場(chǎng)秩序,主持人和發(fā)言人會(huì)前不要單獨(dú)會(huì)見(jiàn)記者或提供任何信息.
8、注意相互配合 上海企業(yè)發(fā)布會(huì)策劃公司,在發(fā)布會(huì)上,主持人和發(fā)言人要相互配合.為此首先要明確分工,各司其職,不允許越俎代庖.在發(fā)布會(huì)進(jìn)行期間,主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑,不允許公開(kāi)頂牛、相互拆臺(tái).當(dāng)新聞?dòng)浾咛岢龅哪承﹩?wèn)題過(guò)于尖銳難以回答時(shí),主持人要想方設(shè)法轉(zhuǎn)移話(huà)題,不使發(fā)言者難堪.而當(dāng)主持人邀請(qǐng)某位記者提問(wèn)之后,發(fā)言人一般要給予對(duì)方適當(dāng)?shù)幕卮?不然,對(duì)那位新聞?dòng)浾吆椭鞒秩硕际遣欢Y貌的.
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